8 pași simpli pentru un birou curat și organizat

Un birou curat și organizat te va menține mai sănătos și îți va îmbunătăți productivitatea. Un birou dezorganizat dăunează atât sănătății cât și productivității.

Dezordinea te impiedică să cureți biroul, ceea ce va permite prafului, germenilor și bacteriilor să crească ce îți va afecta sănătatea. De asemenea, dezordinea te menține dezorganizat, asta poate duce la ratarea neintenționată a întâlnirilor și a termenelor importante. Un birou curat și organizat te va menține mai sănătos și îți va îmbunătăți productivitatea. Iată câteva pași pentru curățarea și organizarea biroului care vor avea grijă de sănătatea ta și te vor ajuta să atingi un flux de lucru eficient.

1. Scoate totul de pe birou.

Îndepărtează absolut tot și pune-le într-o grămadă. Nu te stresa, vom reveni. Nu arunca nimic, nu te gândi la nimic, nu organiza. Primul pas este să avem un spațiu liber și curat.  Asigură-te că îndepărtezi totul de pe birou, chiar dacă ști că îl vei pune în același loc. Aceasta include imagini, plante, hârtii, jurnale, laptop. Etc.

2. Aruncă gunoiul și așează articolele reciclabile în recipientele adecvate.

Cum ști ce este gunoi? Gunoi: Nu mai ai nevoie de el. S-ar putea să crezi că trebuie să salvezi ceva, dar gândeștete de două ori. Dacă nu ești sigur fă o gămadă pentru ”poate”. 

1. 1. Distruge toate documentele importante, înainte de a le arunca.
   2. Reciclează hârtia, plasticul, bateriile și orice altceva care este reciclabil.
   3. Oameni extrem de organizați au o zicală: ”Când ai dubii, arunc-o”.

3. Șterge suprafețele.

Chiar dacă crezi că lucrurile sunt destul de curate, dacă tot suntem aici, hai să facem o muncă bună! Curăță ecranul cumputerului, biroul, toate suprafețele. Nu uita de sertarele biroului! 

1. 1. 1. Pentru tastaturi și zone greu de accesat, folosește aer comprimat.
      2. Suprafețele se curăță mai ușor dacă foloseți un material cu microfibră.
      3. Secretul ecranelor fără linii este o soluție pentru geamuri.

4. Crează un sistem de organizare. 

1. 1. Folosește rafturi. Dacă biroul tău este într-o cabină la locul de muncă, poți instala câteva rafturi mici deaspra sau lângă birou. Dacă biroul tău este acasă sau în dormitor este bine să instalați rafturile departe de birou să nu reprezinte o distragere a atenției.
   2. Etichetează sertarele și rafturile fără a deteriora finisajul sertarelor sau rafturilor. Aceasta este cheia pentru un birou curat și organizat.
   3. Toate lucrurile importante trebuie să fie accesibile. Știi bine ce folosești zi de zi, la birou. Nu ascunde aceste lucruri. Păstreză-le aproape și ușor de accesat. Așează câteva lucruri pe birou, dar organizeazăle în suporturi.
   4. Pune un coș de gunoi în apropiere. Acesta este cheia pentru a nu avea grămezi de gunoi în jurul biroului.

5. Sorteză grămada.

Acum ai un birou curat și o grămadă mare de lucruri care trebuie sau nu să își găsească locul. Pe măsură ce sortezi elimină gunoiul și tot ce crezi că nu vei mai folosi. Separă lucrurile imporante de cele care vor ajunge în sertar.  birou curat

6. Depozitează obiectele care nu aparțin în birou.

Ia teancul de obiecte care nu sunt gunoi, dar care nu aparțin biroului și pune-le într-o cutie sau într-un sertar. Păstrează acel recipient într-un subsol, un dulap sau în altă parte.

7. Aranjează lucrurile pe birou.

Ia fiecare obiect important și așeazăle pe biroul sau pe raft. Folosește etichetele că creezi un sistem de organizare. Nu pune multe lucruri pe birou. Fi minimalist.

8. Cel mai important pas.

Nu uita să cureți biroul în mod regulat. Cu cât cureți biroul mai frecvent, cu atât mai ușor îți va fi. Desemnează o zi pe săptămână când arunci gunoiul și cureți biroul. Odată pe lună poți oferi mai mult timp pentru a curăța totul foarte bine. 

Urmărind aceste pași vei vedea, că va fi o plăcere să te așezi la birou și să începi munca.